Tất cả các văn phòng dù to hay nhỏ thì đều cần phải trang bị những thiết bị, máy văn phòng thiết yếu như máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy. Đặc biệt với máy photocopy là một thiết bị văn phòng hiện đại có cấu tạo phức tạp, và khó xử lý, Nếu sau thời gian dài máy không được bảo dưỡng sẽ dẫn đến việc bản in kém chất lượng, hình ảnh bị mờ, bản in có vết hoặc bẩn, nguy cơ kẹt giấy tăng cao, linh kiện máy photocopy bị ẩm…tất cả những vấn đề trên sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến tuổi thọ của máy photocopy, Kéo theo hiệu quả công việc cũng giảm. Vậy để máy photocopy vận hành được tốt và ổn định bạn cần quan tâm đến dịch vụ bảo dưỡng máy photocopy ít nhất 1 tháng 1 lần.
Mục đích của việc bảo dưỡng máy photocopy.
Như đã trình bày ở trên, Việc bảo dưỡng máy photocopy góp phần làm tăng tuổi thọ cũng như độ bền của máy photocopy làm cho bản in máy photocopy lúc nào cũng đẹp và sắc nét. làm tăng hiệu quả công việc. Phát hiện và ngăn ngừa việc hỏng những linh kiện của máy photocopy do tác động bên ngoài.
Khi ký hợp đồng bảo dưỡng máy photocopy với công ty Việt Số Hóa bạn được những lợi ích mang lại:
– Cân chỉnh và sửa chữa các hư hỏng (không thay thế vật tư) miễn phí.
– Tư vấn và hướng dẫn sử dụng để máy hoạt động có hiệu quả cao nhất.
– Máy được theo dõi quá trình hoạt động từ thời điểm lắp đặt cho đến hết tuổi thọ, thông qua hệ thống hồ sơ lịch sử máy.
– Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, được đào tạo liên tục bởi các chuyên gia hàng đầu về thiết bị máy văn phòng.
– Vật tư, mực thay thế chính hãng.
– Giám định và báo giá các vật tư cần được thay thế trong thời gian tới để khách hàng có kế hoạch chuẩn bị.
- Về phần cứng: Kiểm tra, vệ sinh, cân chỉnh và bảo dưỡng máy, giám định tuổi thọ những phụ tùng vận hành có tính hao mòn cao,…
- Về phần mềm: Kiểm tra và điều chỉnh các thông số về phần mềm điều khiển máy cho phù hợp.
