Home / Hỗ trợ kỹ thuật / Cách sử dụng máy photo văn phòng -phần 1
Cach su dung may photo ricoh
Cach su dung may photo ricoh

Cách sử dụng máy photo văn phòng -phần 1

Ngày nay máy photo văn phòng đã trở thành người bạn không thể thiếu đối với mỗi công ty, văn phòng. Vì thế học cách sử dụng máy photocopy văn phòng là điều cần thiết, giúp cho bạn giải quyết được công việc một cách hiệu quả nhất.

Để sử dụng được máy photo hiệu quả bạn cần phải hiểu rõ cấu tạo cơ bản và các chức năng của máy photocopy. Tất cả các máy photocopy hiện nay đều có cấu tạo và cách sử dụng khá giống nhau. vì thế khi bạn tìm hiểu cách sử dụng máy photo văn phòng là bạn đã có thể sử dụng chúng một cách dễ dàng.

Các máy photo đều có hệ điều hành và bảng màn hình điều khiển chi tiết. Ở Bài Viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng cụ thể một loại máy photocopy đặc trưng mà trên thị trường đang sử dụng. Đó là máy photocopy Ricoh MP 4001 dành cho văn phòng. bài viết tới chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng máy photo Toshiba.

Đây là mặt bàn điều khiển của máy photocopy Ricoh MP4000 / ricoh MP 4001/ MP 5001

Cach su dung may photo ricoh
Mặt bàn điều khiển máy photo RIcoh.

Các bạn cùng xem số thứ tự được đánh ở trên ảnh và cùng xem tác dụng của từng phím nhé.

1 User tools/Counter

_User tools: Nhấn để thay đổi  cài đặt hiển thị mặc định. Tùy chọn các chức năng truy cập nhanh.

_ Counter: Bấm để xem hoặc in số couner ( số lượng bản in đã dùng của máy photocopy)

2 Các phím chức năng chính góc tay phải:

–       Phím Copy:  chuyển màn hình hiển thị qua chế đệ sao chép.

–       Phím Document server:  Nhấn chưa có tác dụng ngay (sẽ cập nhật ở bài sau).

–       Phím Facsimile: chuyển bảng điều khiển hiển thị chế độ fax.

–       Phím Printer: chuyển qua chế độ in ấn.

Các phím chức năng phụ góc tay phải:

–       Data In indicator: sẽ cháy đèn nhấp nhái khi máy nhận yêu cầu in hoặc fax từ máy tính.

–       Alert: Đèn phím này sẽ sáng khi có lỗi xảy ra đồng thời sẽ hiển thị lỗi trên màn hình điều khiển.

3 Màn hình điều khiển

Là trung tâm hiển thị theo từng chức năng tương ứng các phím chọn, tình trạng hoạt động máy photocopy Ricoh và các thông báo.

4 Phím Clear mode.

Nhấn để xóa các thiết lập tạm thời. Trờ về màn hình chính ban đầu.

5. Phím Program

Nhấn để đăng ký chức năng mặc định thường sử dụng (Copy, Fax, Scan, trừ chế độ Document server). Chọn chế độ nào thì khi khởi động lên máy photocopy sẽ hiển thị chức năng đó đầu tiên.

6 Phím Interrupt

Tạm dừng công việc hiện tại

7 Phím Energy Saver

Nhấn để kích hoạt chế độ tiết kiệm điện năng. Hoạt động ở công suất thấp hơn giúp giảm tải cho máy.

8-9 Main power (ON/OFF)

Bấm phím ON/OFF để bật hoặc tắt nguồn máy photocopy.

10 Đèn hiệu Communicating indicator và Receiving File

Communicating indicator: đèn này sẽ sáng liên lục trong thời gian máy đang chuyển hay nhận dữ liệu từ máy tính.

Receiving File: đèn sẽ sáng liên tục khi nhận dữ liệu thông thường, nhấp nháy khi nhận dữ liệu được mã khóa từ máy tính.

13 Các phím số

Nhấn để nhập số lượng bản sao, số fax hoặc một số thông tin khác.

14 Phím CLEAR/STOP:

Clear: Xóa những số đã nhập

Stop: bấm để hủy công việc đang làm như copy, scan, fax hoặc in.

15 Phím ENTER

Nhấn để xác nhận số đã nhập.

16 Phím START

Bấm để bất đầu thực hiện sao chép, in. scan hoặc gữi fax.

17 Phím Sample Copy:

Nhấn để in thử 1 bộ các bản sao hoặc  in thử để xem chất lượng trước khi thực hiện nhiều bộ.

18 Phím Simplified Display

Chuyển qua chế độ hiển thị đơn giản.

19 Login/Logout.

Bấm để đăng nhập hoặc đăng xuất người dùng.

 

Hy vọng với những thông tin bổ ích trên, quý vị đã có được sự hiểu rõ cơ bản về máy photocopy. Ngoài ra muốn hiểu rõ hơn cách sử dụng máy photocopy hiệu quả, xin hãy xem tiếp tại đây.

Đánh giá

About admin

Check Also

Lựa chọn giấy cho máy photocopy

Giấy dùng cho máy photocopy có tiêu chuẩn gì không?

Giấy in, hay giấy photocopy được dùng trong nghành in ấn được thể hiện chất …

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *