Home / Hỗ trợ kỹ thuật / Hỗ trợ máy Ricoh / Cách tạo user code và cấp quyền sử dụng copy và in ở máy photocopy Ricoh

Cách tạo user code và cấp quyền sử dụng copy và in ở máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh là máy đa chức năng hiện đại. Tất cả các máy photocopy ricoh tại thời điểm này đều có chức năng quản lý người dùng. bằng 1 tài khoản cá nhân, Mỗi User sẽ có một tài khoản và tài khoản này sẽ phân quyền cho người dùng để sử dụng các chức năng như: In, Scan, Photocopy. Điều này sẽ giúp cho người quản lý biết được số lượng photo hàng tháng của người dùng và các phòng ban.

Sau đây Dịch vụ cho thuê máy photocopy của Việt Số Hóa xin hướng dẫn các bạn user code và cấp quyền sử dụng copy và in ở máy photocopy Ricoh nhằm giúp cho việc quản lý máy photocopy đạt được hiệu quả cao nhất.

Làm như thế nào để cài đặt cấp quyền (Cài đặt mật khẩu) cho người sử dụng máy photocopy Ricoh 

Để cho công việc được dễ dàng thì người quản trị nên lập danh sách tên, nhóm người… kèm theo password gồm 8 chữ số cho tên hoặc nhóm người được cấp cho quyền photo và in. (Có thể tạo phân quyền cho  500 người sử dụng).

Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Tạo danh sách nhân viên và đặt Use code cho từng cá nhân

Bước 2 Nhập danh sách vào máy photocopy

Bước 3 Bật tính năng Use code

Bước 4 tiến hành phân quyền.

Và bắt đầu thực hiện các bước sau để cài đặt phân quyền sử dụng.

* Nhấn phím Use Tool / Counter → Chọn System Setting, màn hình sẽ xuất hiện

Sau đó nhấn vào Administrstor Tools và màn hình sẽ hiện ra nhu sau:

Nhấn chọn ô Address Book Management  để tạo ra ID cho người sử dụng

Chọn New Program → chọn Change ở mục Name để đặt tên cho người sử dụng

sau đó nhấn vào ô Auth.Info và nhập User Code cho người sử dụng sau đó nhấn phí # để xác nhận

Kế tiếp, nhấn vào ô NEXT ở phía dưới đến trang thứ 3 thì chọn mục nào cho phép người sử dụng được sủ dụng, Sau đó nhận vào ô OK để xác nhận.

Sau phần cài đặt các user code cho người sử dụng xong, lúc này chúng ta phải mở tính năng phân cấp quyền trong máy photocopy lên để máy photocopy hiểu và thực hiện.

Vào mục Administrator Tools dùng phím Next để vào trang thứ 2 → chọn ô User Authentication Management

Nhấn phím chọn User Code Auth.→ lần lượt chọn các chức năng cấp quyền cho người sử dụng→ nhấn OK để kết thúc.

Sau khi cài đặt xong, thoát ra ngoài màn hình sẽ xuất hiện như hình sau

Quý khách có nhu cầu tìm kiếm  mua máy hoặc thuê máy photocopy cho công ty, cơ quan, trường học, xí nghiệp…và cần thêm thông tin, tư vấn về các loại máy photocopy cho phù hợp với nhu cầu, xin vui lòng liên hệ với Việt Số Hóa copier theo địa chỉ sau:

Công Ty TNHH công nghệ Việt Số Hóa

176 Ngô Gia Tự, Hải An, Hải phòng

Tel: 02253502050 – 0981.669.996

Đánh giá

About admin

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *