Home / Hỗ trợ kỹ thuật / Hỗ trợ máy Ricoh / Cách lưu văn bản trong máy photocopy Ricoh

Cách lưu văn bản trong máy photocopy Ricoh

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng của công ty Việt Số Hóa chuyên cung cấp các máy photocopy kỹ thuật số có chức năng lưu văn bản trong máy photocopy hay còn gọi là “Document Server”, chức năng này rất hữu ích, khi sử dụng chức năng này các mẫu văn bản photo thường xuyên sẽ được lưu vào HDD của máy photocopy, và những lần photo các biểu mẫu đã được lưu ở HDD tiếp theo sẽ không cần bản gốc nữa vì nó sẽ  được  lấy từ ổ cứng của máy photocopy ra.

Đây chính là sự khác biệt giữa máy photocopy đời mới ( Máy photocopy kỹ thuật số) với dòng máy photocopy cơ trước đó. Máy photocopy hiện nay có ổ cứng vì thế được trang bị nhiều tính năng và tại cùng thời điểm có thể xử lý nhiều công việc hơn

Chức năng Document Server là gì

Document Server là nơi để lưu trữ dữ liệu trên máy photocopy. Các thông tin có thể lưu trữ trong đó bao gồm các tệp tin đã được in từ máy tính, các tài liệu đã được scan trên máy photocopy…

Chức năng Document Server cũng được sử dụng bằng cách truy cập nhanh trên bàn phím của máy photocopy. Vì thế bạn dễ dàng có thể thêm, sửa hay xóa tệp tin.

Nói cách khác, chức năng chính của Document Server là để lưu trữ dữ liệu trên máy photocopy.

Có 2 phương án chính để lưu trữ tài liệu trên máy photocopy

Phương án 1: Hướng dẫn cách Lưu tài liệu từ máy tính ->  Document Server (thông qua chức năng in của máy tính)

Tính năng này rất hay bởi nó sẽ lưu lại tài liệu bạn in từ máy tính chuyển sang máy photocopy. Sau này khi cần in lại tài liệu đó bạn không cần sử dụng máy tính nữa. Có thể sử dụng trực tiếp máy photocopy

 

– Đầu tiên bạn sẽ mở tại liệu cần lưu, chon lệnh in

– Chọn tên máy photocopy muốn lưu rồi Nhấp vào chữ “Thuộc tính máy in” hay “Preferences” tùy theo ngôn ngữ bạn sử dụng. Hiện ra khung như sau:

– Trong phần Job Type chọn Document Server.Ngoài ra, bạn có thể chỉnh một số thông số khác nếu cần như in 2 mặt, kích thước giấy… Nhấn Ok.

– Nhấn lệnh in từ chương trình mà bạn đang dùng như Word, Excel, Photoshop…

Phương án 2: Các bước lưu và trích xuất từ document server được thực hiện như sau:

Nhấn phím Document Server trên bàn phím của máy photocopy, màn hình sẽ xuất hiện màn hình sau

Chọn chức năng Scan Original để vào phần scan tài liệu vào HDD, màn hình máy photocopy sẽ xuất hiện ra bảng sau:

Cho tài liệu vào nắp ARDF hoặc đặt tài liệu lên mặt gương, nhấn Start để lưu tài liệu vào ổ cứng, sau khi lưu tài liệu xong thì nhấn Complet Scan.

Sau khi scan tài liệu vào ổ cứng xong, chúng ta có thể cài đặt password và thay đổi tên tài liệu, vào phần File Management để thay đổi tên tài liệu cũng như đặt password cho tài liệu của mình

Khi chúng ta cần trích xuất tài liệu từ ổ cứng ra để photocopy thì nhấn vào phím Document Server, màn hình sẽ xuất hiện, nhấn chọn ô tài liệu cần photo để chọn photo.

Sau khi chọn File tài liệu cần in xong, nhấn phím Start để in tài liệu. Lúc này màn hình sẽ xuất hiện ra bảng sau

Có thể chọn thêm chức năng khác trên màn hình máy photocopy để kết hợp sử dụng thêm.

Các phương án trên đều có thể sử dụng cho các dòng máy photocopy của RICOH

  • cách lưu tài liệu vào máy photocopy ricoh 6001
  • cách lưu tài liệu vào máy photocopy ricoh 5001
  • cách lưu tài liệu vào máy photocopy ricoh 4001
  • cách lưu tài liệu vào máy photocopy ricoh 5002
  • cách lưu tài liệu vào máy photocopy ricoh 7001
  • cách lưu tài liệu vào máy photocopy ricoh 7502
  • cách lưu tài liệu vào máy photocopy ricoh 6002
  • cách lưu tài liệu vào máy photocopy ricoh 9001
  • cách lưu tài liệu vào máy photocopy ricoh 2060

Quý khách có nhu cầu tìm kiếm  mua máy hoặc thuê máy photocopy cho công ty, cơ quan, trường học, xí nghiệp…và cần thêm thông tin, tư vấn về các loại máy photocopy cho phù hợp với nhu cầu, xin vui lòng liên hệ với Việt Số Hóa Copier theo địa chỉ sau:

Công Ty TNHH công nghệ Việt Số Hóa

176 Ngô Gia Tự, Hải An, hải Phòng

Tel: 0981.669.996 – 0961.669.996

About admin

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *