Máy photocopy có thể giúp gì cho văn phòng của bạn

0
444
Máy photocopy đa chức năng
Máy photocopy đa chức năng

Máy photocopy là một thiết bị không thể thiếu đối với mỗi văn phòng.  Những Giấy tờ, tài liệu của bạn phải được sao chép nhiều lần, nhưng một máy photocopy tốt sẽ làm được nhiều hơn là chạy vài trăm bản sao của tài liệu bạn cần. Một máy photocopy chất lượng sẽ gửi fax, in tài liệu từ máy tính của bạn, sao chép tài liệu từ máy tính của bạn và quét các tài liệu phải được ghi lại hoặc lưu đây được gọi là máy photocopy đa chức năng

Máy photocopy đa chức năng
Máy photocopy đa chức năng

1: Tạo bản sao

Tạo bản sao là chức năng thiết yếu của bất kỳ máy lớn nào và bạn có thể chạy vài trăm lần một cách dễ dàng. Máy sẽ quét bao nhiêu trang bạn có và các bản sao sẽ in thành một giỏ. Bạn có thể lấy các bản sao của mình khi máy hoàn thành và bạn có thể đặt một số tài liệu khác nhau vào bộ nạp để sao chép. Mỗi tài liệu sẽ được sao chép lần lượt hoặc bạn có thể tạo tài liệu có nhiều trang.

2: Gửi Fax

Bạn có thể gửi fax từ máy photocopy trực tiếp hoặc bạn có thể gửi fax không dây từ máy tính của mình. Bạn quay số và fax được gửi bằng máy quét trên máy. Các tài liệu được đưa vào máy giống như khi sao chép và xác nhận fax được in khi tài liệu được gửi. Bạn có thể tập trung tất cả các nhu cầu tài liệu của mình bằng cách loại bỏ máy fax cũ của bạn.

 3: Quét tài liệu để lưu trữ

Bạn có thể sử dụng máy photocopy để quét tài liệu để lưu trữ sau đó. Máy photocopy sẽ lưu trữ tài liệu của bạn hoặc bạn có thể gửi tài liệu trở lại máy tính của mình sau khi chúng được quét. Kết nối không dây sẽ giúp bạn gửi tài liệu trở lại máy tính hoặc bạn có thể kết nối máy photocopy trực tiếp với máy tính của mình. Một văn phòng đặc biệt nhỏ có thể thấy bạn kết nối trực tiếp với máy photocopy để sử dụng dễ dàng hơn.

4: Sử dụng máy photocopy như một máy in

Kết nối không dây bạn sử dụng với máy photocopy sẽ cho phép bạn in tài liệu của mình trực tiếp từ máy tính. In từ máy tính của bạn cho phép bạn sao chép một trang vài trăm lần hoặc bạn có thể gửi tài liệu trực tiếp để fax. Máy photocopy cho phép bạn làm mọi thứ bạn cần từ sự thoải mái của máy tính, và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để ngồi vào bàn làm việc và làm việc. Kết nối của bạn với máy photocopy sẽ làm cho văn phòng của bạn hiệu quả hơn.

Kết nối mọi người trong văn phòng của bạn với một máy photocopy duy nhất sẽ giúp tăng năng suất mỗi ngày. Máy photocopy sẽ in vài nghìn bản chỉ trong vài phút hoặc bạn có thể lưu trữ tài liệu để sử dụng trong tương lai. Một máy photocopy hiện đại là một thiết bị đơn giản giúp bạn quản lý văn phòng của mình một cách có trật tự. Tất cả các nhu cầu tài liệu của bạn được xử lý ở một nơi và bạn sẽ loại bỏ nhu cầu đối với một số thiết bị tài liệu khác. Máy fax và máy in là không cần thiết khi bạn có một máy photocopy mạnh mẽ ngồi giữa văn phòng của bạn.

Vui lòng gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số 0981.669.996  hoặc gửi email cho chúng tôi để tìm giải pháp máy photocopy hiệu quả chi phí cho công ty của bạn .

 

Máy photocopy có thể giúp gì cho văn phòng của bạn
3.1 (62.5%) 8 votes

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here