6 lời khuyên về việc bảo trì máy photocopy

0
6
Bảo trì máy photocopy chuyên nghiệp
Bảo trì máy photocopy chuyên nghiệp
This entry is part 1 of 5 in the series bảo trì máy photo

Máy photocopy có thể được ví như con ngựa  làm việc trong các văn phòng. Nó rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và khi máy photocopy ngừng hoạt động, nó có thể khiến công việc của bạn bị trì trệ. Thực hiện 6 lời khuyên về việc bảo trì máy photocopy để giữ cho máy photocopy của bạn chạy trơn tru có thể cải thiện tuổi thọ và độ tin cậy của nó.

Bảo trì máy photocopy chuyên nghiệp
Bảo trì máy photocopy chuyên nghiệp

1. Sử dụng thiết bị phù hợp cho công việc. Nếu bạn có một văn phòng in số lượng lớn, thì việc sử dụng máy photocopy có tốc độ nhỏ hoặc máy dành cho văn phòng sử dụng được. Trước khi mua hoặc cho thuê máy photocopy, hãy phân tích nhu cầu in và sao chép của bạn và yêu cầu tư vấn phù hợp với việc sử dụng của bạn để có hiệu suất tốt nhất.

2. Bảo vệ máy photocopy của bạn. Những rủi ro hàng ngày, như đổ cà phê hoặc làm rơi một chiếc kéo có thể gây ra thảm họa cho một thiết bị phức tạp như máy photocopy. Giữ thực phẩm và đồ uống tránh xa máy photocopy mọi lúc hãy  cẩn thận với kéo và các vật sắc nhọn khác để bạn để không làm xước kính của máy photocopy.

3. Được đào tạo. Mọi người sử dụng máy photocopy nên biết cách duy trì nó. Điều này có thể bao gồm các quy trình làm sạch, thay thế giấy và mực và biết khi nào cần báo cáo sự cố để khắc phục sự cố.

4. Tắt nó đi. Khi không sử dụng, chẳng hạn như vào ban đêm và cuối tuần, máy photocopy của bạn sẽ được tắt hoặc đưa vào chế độ ngủ đông. Điều này sẽ kéo dài tuổi thọ của nó – và giảm hóa đơn tiền điện của bạn.

5. Xóa ổ cứng. Máy photocopy hiện đại có một ổ cứng bên trong có thể lưu trữ thông tin rất nhạy cảm. Thường xuyên dọn sạch ổ cứng này có thể giúp máy photocopy của bạn hoạt động trơn tru và bảo vệ công ty của bạn khỏi các vi phạm dữ liệu. Khi đến lúc giao dịch với máy photocopy của bạn, hãy xóa hoàn toàn hoặc phá hủy ổ cứng.

6. Sử dụng Dịch vụ in được quản lý. Các nhà cung cấp dịch vụ in được quản lý chuyên giúp đỡ văn phòng của bạn có được nhiều lợi ích nhất trong tất cả các lĩnh vực in ấn và sao chép. Các nhà cung cấp MPS có thể cung cấp các dịch vụ bảo trì liên tục, theo dõi các sự cố và thực hiện bảo trì thường xuyên cũng như sửa chữa khẩn cấp để giúp máy photocopy của bạn hoạt động trơn tru.

Máy photocopy là một thiết bị thiết yếu cho nhiều văn phòng. Bằng cách chăm sóc máy photocopy của bạn, bạn có thể giúp giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Nếu bạn có nhu cầu mua hay thuê máy photocopy thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi: 0981 669 996 để được tư vấn cụ thể nhé

6 lời khuyên về việc bảo trì máy photocopy
4 (80%) 1 vote
Series Navigation4 mẹo bảo trì máy photocopy bạn cần >>

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here